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Assistant(e) Projet événements et séminaires (H/F)

  • Evénementiel / Communication
  • France Paris 15ème
  • Type de contrat Contrat apprentissage / professionnalisation
  • Prise de poste A pourvoir à partir dès janvier 2019
Description de l'offre

1 poste d'alternant est à pourvoir en tant qu' Assistant(e) Projet événements et séminaires  H/F sur notre site de Paris 15ème.

Missions et Tâches : 

Rattaché(e) à la responsable Evénements, votre mission principale consistera à participer à l’organisation, la logistique et l’administratif des séminaires commerciaux et des séminaires de nos partenaires de santé.

Durant cette alternance, vous aurez comme tâches :

  • Assister dans l’organisation des évènements pour les différents services du Laboratoire (Commercial, Médical, DRH, Co-dir, Export,…): suivi administratif, interface avec les différents services et élaboration des éléments de communication (carnet de bord,..)
  • Réaliser des recherches de lieux pour les séminaires réseaux en fonction du cahier des charges : étude de marché
  • Assister dans l’organisation des rencontres médicales : élaboration d’un programme en partenariat avec les agences de voyage, aide à la création du bulletin d’inscription, vérifier la conformité des dossiers participants (passeports, participations, informations particulières…), 
  • Participer au suivi budgétaire 

Compétences et Expériences Requises : 

De formation Bac+3/4 en Evénementiel, vous justifiez d'une première approche du monde de l’événementiel.
Vous avez le sens du service et de l’organisation
Vous disposez d’une bonne expression écrite et orale
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et enthousiaste.
Vous avez une maitrise parfaite des outils bureautique.

Conditions générales d’exercice de l’emploi :

  • Date de démarrage souhaitée : Début Janvier 2019
  • Type de Contrat : Contrat de professionnalisation idéalement présence 3 jours/semaines
  • Lieu de travail et Déplacements : Paris 15ème
  • Rémunération : à définir en fonction du type de contrat et des grilles en vigueur
  • Ouverture au handicap

Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, merci d'envoyer un CV + lettre de motivation en cliquant sur "Postuler" ci-dessous.