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Assistant.e RH et Administration Fondation

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Assistant.e RH et Administration Fondation
Reference :
158113877
Pileje Career
  • Type de contrat CDI
  • Lieu de travail Paris
  • Domaine d'emploi Assistanat Secrétariat

Description du poste

Vos missions

Au sein de la Fondation PiLeje et sous le management de sa Directrice, vous réalisez l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative du site et des collaborateurs, dans le respect de la réglementation applicable.

Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes :

  • Réaliser des contrats de travail et avenants sur la base des modèles existants et en collaboration avec la responsable administration RH ;
  • Collecter et renseigner les variables de paie dans le logiciel ;
  • Prendre en charge l'intégration des salariés (badges, formation initiale, gestion informatique, visite médicale, …) ;
  • Suivre et relancer les activités liées à la gestion administrative et financière en soutien de la Direction (règlement des factures, signature des contrats, enregistrement des notes de frais, suivi du temps de travail des salariés, …) ;
  • Dépanner au premier niveau les matériels et fournitures pour le site et votre manager ;
  • Rédiger et/ou mettre en forme des lettres, courriers, convocations, comptes-rendus et présentations ;
  • Etablir des devis et factures sur la base des modèles existants ;
  • Effectuer un reporting régulier de votre activité à partir des outils existants (Excel, tableau de bord, questionnaires, …).

Votre profil

Formation Bac +2/3 type Gestion des Ressources Humaines, licence AES

Une expérience précédente (hors stage) sur des missions similaires est attendue

Vous avez une bonne connaissance et compréhension générale des obligations juridiques et comptables propres à une entreprise 

Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez également gérer plusieurs missions en même temps 

Discrétion, réactivité, rigueur et efficacité sont des qualités qui vous définissent au travail.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Date de début de contrat : Dès que possible

Site de rattachement : Paris (8e)

Rémunération selon profil et expériences

Avantages : intéressement et participation, TR, œuvres sociales, télétravail...

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

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